1. Conflicto de intereses: una persona incurre en un conflicto de intereses cuando en vez de buscar el beneficio para ROM, actúa en beneficio propio o de un tercero con el que mantiene una relación interpersonal o un vínculo cercano.

Evitaremos situaciones en las que los intereses personales, laborales, económicos o financieros, pudieran estar, o pudiera parecer que están, en conflicto con el cumplimiento de los deberes y funciones a nuestro cargo.

Nos comprometemos a tomar las decisiones y acciones correctas buscando siempre el mayor beneficio para la empresa, a NO ejercer actividades o recibir beneficios de negocios incompatibles con nuestras funciones, que puedan afectar el buen nombre y prestigio de ROM, a no obtener beneficios o ventajas indebidas, para nosotros o para otros. No aceptamos ni ofrecemos, regalos, invitaciones, ni favores personales que pudieran comprometer nuestra independencia y objetividad en nuestras labores.

Todo colaborador cuando se encuentre en una situación que genere o pueda generar conflicto de intereses debe comunicar a su gerente de unidad para obtener la aprobación del Comité de Ética de la empresa.

2. Uso adecuado de los bienes asignados: nos comprometemos a proteger, conservar y utilizar adecuadamente los bienes otorgados por ROM, debiendo utilizar los que fueran asignados para el desempeño de nuestras funciones de manera racional, evitando su abuso, derroche y desaprovechamiento, preservando su funcionalidad y durabilidad.

Asimismo, nos comprometemos a no emplear o permitir que otros empleen los bienes para fines particulares o propósitos que no sean aquellos para los cuales hubieran sido específicamente destinados.

Como bienes de ROM entendemos cualquier objeto que sea de propiedad de ROM como, por ejemplo: laptops, impresoras, lectores biométricos, o inclusive mercadería como los equipos celulares, chips, teléfonos fijos, etc. Todos los bienes de ROM deberán devolverse en el mismo estado que le fueron entregados.

Apropiarse de activos de ROM, así como el maltrato, uso incorrecto o no autorizado y el desperdicio de los mismos, constituye un incumplimiento del deber para con ROM y será considerado un acto fraudulento.

3. Uso adecuado de información privilegiada: nos comprometemos a mantener la confidencialidad de la información que tengamos acceso en cumplimiento de nuestras funciones, excepto que se trate de información de dominio público o que se ordene su develamiento por mandato legal.

4. Presiones, amenazas o acoso: nos comprometemos a no ejercer ningún tipo de discriminación, presión, amenaza o acoso sexual o laboral contra otros colaboradores o terceros con los que nos debamos relacionar en el ejercicio de nuestras funciones, o actitudes que puedan afectar su dignidad como persona o inducir a la realización de acciones dolosas.

ROM tendrá el derecho de proceder con las sanciones correspondientes, así como iniciar las acciones legales (denuncias penales, inclusive), de considerarlo necesario, en caso se incurra en alguna de estas faltas antes señalados.

Toda comunicación relevante, debe ser luego puesta por correo electrónico como sustento.